בין אם זה קרה בתום לב ובין אם זה נעשה בזדון, כאשר דמי השכירות מתעכבים יש לכך השלכות מרחיקות לכת על בעל הדירה. ההשלכה המיידית היא כמובן שיבוש תזרים המזומנים. בעלי דירות רבים מסתמכים על קבלת שכר הדירה במועד הקבוע בחוזה כדי לכסות הוצאות שונות, ביניהן: החזרי משכנתא, דמי ביטוח, עלויות תחזוקה של הנכס ועוד. כמו כן, עיכוב בתשלום דמי השכירות טומנים בחובם גם נטל “מנהלי”, צריך לרדוף ולתזכר את הדיירים שעליהם לשלם ואם מדובר בהשכרה של כמה דירות הרי שיש צורך לעקוב בקפידה אחרי מספר דיירים, ולנהל רישום מסודר. כמו כן, אם בסופו של דבר צריך לפנות את הדיירים הבעייתים, הרי שצריך להקדיש זמן, קשב, משאבים וכסף להליכים משפטיים של פינוי דייר סרבן.
לעיכוב שכר דירה יש גם מחיר פסיכולוגי, ריגשי. מערכת היחסים בין בעלי דירות לדיירים בנויה על אמון וכבוד הדדי, וכאשר מחמיצים תשלומים או מעכבים תשלום דמי שכירות זה מוביל למתח וקונפליקט מוגבר ומעכיר את היחסים.
לאור זאת עולות כמה שאלות שרבים מבעלי הדירות מתחבטים בה – איך ממזערים את הסיכוי לעיכוב בתשלום דמי השכירות? ומהי הדרך הטובה והבטוחה יותר לתשלום שכירות?
כדי לענות על שאלות אלו נסקור בשורות הבאות את שיטות תשלום שכר הדירה הזמינות לנו כיום, נראה מה היתרונות וגם מה הם החסרונות של כל שיטה, וננסה להבין איזו שיטה מבטיחה רצף תשלומים קבוע ובזמן, במינימום טרחה, כאב ראש ומאמץ.
מוכנים?
נתחיל בסקירת שיטת הגבייה הזמינות לנו כיום…
שיטות שונות לגביית תשלום דמי השכירות
א. מסירת 12 צ’קים לבעל הדירה עם חתימת/חידוש החוזה
ב. תשלום במזומן
ג. העברה בנקאית/הוראת קבע
ד. תשלום דרך כרטיס אשראי
ה. מערכת תשלומים דיגיטלית WeCheckPAY
יתרונות וחסרונות של כל אחת מהשיטות לתשלום שכר דירה?
מסירת 12 צ’קים לבעל הדירה עם חתימת/חידוש החוזה. שיטה זו משרה תחושה של ביטחון בבעלי הדירות כי כביכול יש בידם את כל סכום הכסף לשנה, עם חתימת חוזה שכירות או עם חידושו. זה מעיד על רצינות של הדיירים ועל כוונתם להישאר בדירה לאורך זמן, כך שזה מקנה תחושה של שקט ואמינות. עוד יתרון הנלווה לצ’קים הוא שאם אין כיסוי והצ’ק מסורב על ידי הבנק, בעל הדירה יכול לפתוח מיד בהליכי הוצאה לפועל ללא כל צורך בהליך משפטי מקדים, יקר ומייגע. שכן צ’ק, על פי החוק, ניתן לביצוע כמו פסק דין של בית משפט. יחד עם זאת, יש לצ’קים גם חסרונות. אם לצ’קים אין כיסוי, זה לא משנה שהם בידי בעל הדירה, עדיין לא יכנס כסף לחשבון הבנק של בעל הדירה במועד המצופה וצריך להמתין לסיום ההליך של הלשכה להוצאה לפועל, הליך שנפרס על פני כמה שבועות לפחות.
תשלום שכר דירה בכרטיס אשראי. היתרונות באמצעי תשלום זה הם שלרוב הדיירים יש כרטיס אשראי, בעלי הדירות לא צריכים לרוץ לבנק להפקיד צ’ק או מזומן כך שאין טירחה מינהלית ולוגיסטית. החסרונות הם שלא לכל בעלי הדירות יש אפשרות לסלוק כרטיסי אשראי, בדרך כלל לבעלי דירות מרובות יש אפשרות לסלוק כרטיסי אשראי, לא לבעלי דירה אחת. כמו כן, במידה ויש אפשרות סליקה אז זה כרוך בעמלות סליקה עבור בעלי הדירה, מה שמפחית את גובה דמי השכירות.
תשלום דמי שכירות במזומן. לתשלום במזומן אין יתרונות רבים, אלא למי שאוהב לחוש את מגע הכסף. יש לתשלום שכר דירה במזומן לא מעט חסרונות, ביניהם: זה כרוך במפגש תדיר עם הדיירים כדי להעביר את המזומן מדי חודש. הכסף לא נכנס לחשבון הבנק, כך שאם דמי השכירות נועדו לכסות משכנתא או הוצאות שוטפות – בעל הדירה צריך לגשת לבנק ולהפקיד את המזומן. בנוסף, קשה לעקוב ולתעד כסף מזומן, כך שבמקרה של מחלוקות יהיה קשה להוכיח כי אין תיעוד ואם מדובר בבעלי דירות מרובות המעקב והתיעוד בעייתיים עוד יותר. גם מבחינת מיסוי תשלום דמי שכירות במזומן יכול לעורר בעיות. יש גם חוקים המגבילים עסקאות במזומן בישראל שיש לציית להם.
העברות בנקאיות/הוראת קבע של שכר הדירה. אם הדיירים מקפידים להעביר את דמי השכירות בזמן, אם כי הם זוכרים להעביר ואם כי עשו הוראת קבע, אז הסידור הזה טוב. אפשר לעקוב אחר מעבירי התשלום באתר הבנק די בקלות, אין צורך לרוץ לבנק להפקיד צ’קים או מזומן וזה די נוח למעקב ותיעוד. החסרון הוא שאם לא בוצעה העברה, אז יש להגיש תביעה משפטית כנגד הדיירים בבית המשפט, אי אפשר להגיש ישר בקשה ללשכה להוצאה לפועל. זה תהליך משפטי ארוך, הכרוך בהוצאות משפט, שכר עורך דין, נטל ההוכחה הוא על בעל הדירה, ואם הדיירים לא מממשים את גזר הדין אז צריך לפנות ללשכה להוצאה לפועל ולהמתין שיפעלו.
הפתרון הפשוט והיעיל ביותר לתשלום שכר דירה -WeCheckPAY
WeCheckPAY היא מערכת תשלומי שכר דירה דיגיטלית, המאפשרת לדיירים להעביר את תשלום דמי השכירות בצורה פשוטה, נוחה ובטוחה, כאשר למשתמשי שירות הערבות לשכר דירה שלנו ב-WeCheck – ‘צ’ק בטוח’, השימוש במערכת הוא חינמי לגמרי!
מערכת WeCheckPAY מייתרת את הצורך בצ’קים, העברות בנקאיות, טפסים ובירוקרטיות, וביחד עם שירות ‘צ’ק בטוח’ בעלי דירות יכולים להיות סמוכים ובטוחים ששכר הדירה יתקבל במועד בכל חודש. זאת מאחר ששירות ‘צק בטוח’ מעניק ערבות לשכר הדירה ומבטיח שגם אם הדיירים לא העבירו את התשלום, WeCheck תעביר את דמי השכירות ישירות לחשבון הבנק של בעלי הדירות, בהתאם לחוזה.
שלא כמו תשלום באשראי WeCheckPAY לא תופסת מסגרת אשראי ולא כרוכה באחזקת מערכת סליקת אשראי. בניגוד לצ’קים, לא צריך לחשוש שאין להם כיסוי. תשלום שכר דירה עם WeCheckPAY הוא דיגיטלי וכרוך בהקמה חד פעמית של הרשאת חיוב לחשבון. שלא כמו תשלום במזומן המקשה על תיעוד ועל מעקב ניתן לעקוב במערכת WeCheckPAY על כל התשלומים שבוצעו ואף לראות מתי מתוכננים תשלומים עתידיים.
